Ajuda

Como importo a planilha orçamentária?

Dentro do projeto, na aba Orçamento, clique em "Importar planilha" e selecione o arquivo .xlsx do edital. O sistema mostra uma pré-visualização com o total de rubricas, valor total e eventuais erros ou alertas de conformidade antes de confirmar a importação — nada é gravado sem sua confirmação.

Como começo a execução financeira de uma rubrica?

Em Execução financeira, todas as rubricas do orçamento já aparecem na lista. Na rubrica desejada, clique em Associar beneficiário, informe o valor e continue o fluxo documental do beneficiário: documento fiscal/digital, PDF oficial da SEFAZ, foto ou scan quando houver papel ou documento de exceção, e comprovante de pagamento opcional. Uma rubrica pode ter mais de um beneficiário ou lançamento.

Onde cadastro a conta bancária e a chave PIX do beneficiário?

No cadastro de um novo beneficiário, você pode informar também a conta bancária e a chave PIX principal. Esses dados continuam disponíveis para consulta e complementação na página do próprio beneficiário e são usados para formar o histórico do pagamento.

Como anexo uma nota fiscal?

Abra o fluxo do beneficiário dentro da rubrica, clique em "Documento fiscal" e monte as camadas da despesa: leia o QR Code ou informe a chave da nota, anexe o XML quando existir, anexe o PDF oficial baixado do site da SEFAZ e, se houver documento em papel, anexe foto ou scan. Todos os anexos ficam na conta e pasta Google Drive definidas para o projeto. Para premiados que não conseguem emitir nota fiscal, use "Documento de exceção" com a justificativa e o arquivo correspondente. O extrato bancário é global e fica na conciliação bancária do projeto.

Existe alguma ferramenta para extrair a NFC-e automaticamente do site da SEFAZ?

Sim, em teste. Depois de resolver a validação manual (captcha) no site oficial, um botão "Extrair Kqtus Project" lê os dados visíveis da nota (estabelecimento, CNPJ, data, valor, forma de pagamento) e os leva para o formulário de documento fiscal — você ainda precisa anexar o PDF ou a foto da nota como comprovante.

Baixar extensão Chrome/Edge (.zip, modo desenvolvedor)
Baixar script Tampermonkey (requer a extensão Tampermonkey)

O que significam os perfis de projeto?

Cada membro do projeto tem um perfil (Administrador, Elaborador, Diretor, Coordenador de Produção, Coordenador Financeiro, Colaborador com Acesso Controlado, Revisor/Auditor ou Observador), que define o que ele pode ver e fazer. As permissões são aplicadas no servidor, não apenas ocultando botões na tela.

Como gero o relatório final?

Na aba Relatórios, clique em "Gerar relatório final". O sistema monta um PDF completo, um PDF resumido, uma planilha XLSX de execução, um CSV, um ZIP com os documentos originais anexados e um manifesto com os hashes SHA-256 de cada arquivo, para conferência de integridade.

Preciso de mais ajuda?

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